Privacyverklaring
Voor een rijbewijskeuring vertrouwt u ons gezondheidsgegevens toe. Hieronder staat precies wat we daarmee doen, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Laatst bijgewerkt op .
Wie is verantwoordelijk?
Rijbewijskeuringspunt Nederland verwerkt uw persoonsgegevens en is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke. U bereikt ons via info@rijbewijskeuringspunt.nl of op 06 – 43 19 34 20.
- Postadres: Paardeweide 3E, 4824 EH Breda
- KvK-nummer: 86913328
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van wat u bij ons doet, gaat het om:
- Contactgegevens. Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, plus wat u zelf in uw bericht schrijft.
- Afspraakgegevens. De keuring die u kiest, de locatie, de datum en het tijdstip.
- Gegevens voor de keuring. Uw geboortedatum, uw rijbewijsgegevens en het verwijsnummer van het CBR.
- Gezondheidsgegevens. Wat de arts tijdens de keuring vaststelt, uw medicatieoverzicht, informatie van uw behandelend specialist en de uitslagen van het onderzoek.
- Betaalgegevens. Wat u betaalde, wanneer en op welke manier, voor onze administratie.
Gezondheidsgegevens: een apart geval
Gegevens over uw gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Die mogen alleen worden verwerkt als daar een wettelijke grond voor is. Bij ons is dat het geval: de keuring wordt uitgevoerd door een arts en valt onder diens medisch beroepsgeheim. De arts verwerkt uw gegevens uitsluitend om te beoordelen of u voldoet aan de eisen die het CBR stelt.
Alleen de keurend arts en, waar nodig, de arts die toezicht houdt, zien wat er bij de keuring uit komt. Onze overige medewerkers niet. De bevindingen gaan via ZorgDomein naar het CBR; wij leggen er zelf geen medisch dossier van aan.
Waarvoor gebruiken we ze?
- Om uw afspraak in te plannen en te bevestigen.
- Om de keuring uit te voeren en het verslag op te stellen.
- Om dat verslag bij het CBR in te dienen.
- Om uw vraag te beantwoorden als u ons mailt of appt.
- Om onze factuur en administratie op orde te houden.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet door.
Wie krijgt ze te zien?
- Het CBR. Het keuringsverslag gaat digitaal naar het CBR. Dat is het doel van de keuring: zonder verslag kan het CBR geen besluit nemen. Het CBR is voor die gegevens zelf verantwoordelijk.
- ZorgDomein. Het beveiligde kanaal waarlangs het verslag bij het CBR terechtkomt. Daar hoort ook de ZorgDomein-code bij die op uw verwijsbrief staat.
- Onlineafspraken.nl. Ons afsprakensysteem. Daarin staan uw contact- en afspraakgegevens, geen medische gegevens.
- Formspree. Verwerkt de berichten die u via het contactformulier stuurt, zodat ze bij ons in de mailbox komen.
- Onze boekhouder. Ziet de factuurgegevens, niet uw medische gegevens.
Met Onlineafspraken.nl en Formspree hebben we een verwerkersovereenkomst: daarin staat vastgelegd dat zij uw gegevens alleen voor ons verwerken en niet voor iets anders gebruiken.
Verder deelt de arts niets met derden zonder uw toestemming, behalve wanneer de wet dat voorschrijft.
Cookies en meekijken
Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken. De lettertypen staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er niets naar een ander bedrijf.
Eén ding slaan we lokaal in uw browser op: of u de melding over de introductieactie heeft weggeklikt. Dat blijft op uw eigen apparaat en bereikt ons niet. U wist het door de sitegegevens in uw browser te legen.
Hoe lang bewaren we ze?
Het belangrijkste eerst: wij houden zelf geen medisch dossier bij. Het keuringsverslag gaat via ZorgDomein naar het CBR en blijft daarna niet in onze eigen administratie staan. Wilt u weten wat het CBR bewaart, kijk dan in hun privacyverklaring.
Wat er wel bij ons blijft:
- Facturen en betaalgegevens bewaren we zeven jaar; dat is de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
- Afspraakgegevens blijven in het afsprakensysteem staan zolang dat nodig is voor de planning en de administratie.
- Berichten via het formulier of per mail verwijderen we zodra uw vraag is afgehandeld en er geen reden meer is ze te bewaren.
Welke rechten heeft u?
U mag ons vragen om:
- inzage in de gegevens die we van u hebben;
- correctie van gegevens die niet kloppen;
- verwijdering van gegevens die we niet meer nodig hebben;
- beperking van de verwerking, of bezwaar ertegen;
- overdracht van uw gegevens aan een andere partij.
Stuur zo'n verzoek naar info@rijbewijskeuringspunt.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we u vragen zich te legitimeren.
Let op: wat het CBR eenmaal heeft ontvangen, valt onder het CBR. Een verzoek over die gegevens richt u rechtstreeks aan hen.
Beveiliging
De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https). Medische gegevens bewaren we gescheiden van de gewone administratie, en alleen wie ze nodig heeft voor zijn werk kan erbij.
Een klacht?
Laat het ons eerst zelf weten, dan lossen we het bijna altijd samen op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Gaat het over het handelen van de arts, dan kunt u zich wenden tot het tuchtcollege voor de gezondheidszorg.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met uw gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.